Zum Inhalt
Kontakt
In die Warteliste eintragen

Weniger Aufwand je Angebot bei gleicher Zahl an Angeboten.

Drei Portale, vier Benachrichtigungsmails, ein Abgleich von Hand — und dann 40 Seiten Vergabeunterlagen je Ausschreibung. Los3 bündelt die Quellen, liest die Unterlagen per KI aus und legt Formulare und Preisblatt vor. Jede Zahl mit Rechenweg, jederzeit prüfbar, auf Servern in Deutschland.

  • 6.000

    öffentliche Reinigungsaufträge werden jedes Jahr vergeben.

  • 30 Stunden

    sitzt jemand an einem einzigen Angebot.

    Quelle: Land Thüringen

  • 1.050 €

    kostet ein Angebot an Arbeitszeit, wenn ein Mitarbeiter es bearbeitet.

Zahlen nach der Evaluierung des Thüringer Vergabegesetzes 2022 und einer Studie des IfM Bonn 2024.

So arbeitet dein Bietermanagement mit Los3

Ausschreibung finden

Suchprofile in Los3 nach Region, Losgröße und Auftraggeber, die täglich mitlaufen.

Suchprofile je Region, Losgröße und Auftraggeber. Einmal eingerichtet, laufen sie täglich mit.

Das übernimmt Los3

Suchprofile nach Region, Losgröße und Auftraggeber täglich mitlaufen lassen.

Das bleibt bei dir

Die Profile einmal festlegen.

Zusammengelegte Doppeltreffer in Los3: dieselbe Ausschreibung aus mehreren Portalen als ein Eintrag.

Doppelte Treffer aus mehreren Portalen erkennt Los3 und legt sie zusammen. Eine Ausschreibung, ein Eintrag.

Das übernimmt Los3

Doppelte Treffer erkennen und zu einem Vorgang zusammenlegen.

Das bleibt bei dir

Einen Eintrag prüfen statt drei.

Flächen, Lose, Intervalle und Wertungsverhältnis in Los3 mit Fundstelle in den Unterlagen.

Flächen, Lose, Intervalle und Wertungsverhältnis — sortiert und vergleichbar. Zu jeder Angabe steht die Fundstelle in den Unterlagen.

Das übernimmt Los3

Flächen, Lose, Intervalle und Wertungsverhältnis vergleichbar machen.

Das bleibt bei dir

Gegen deine Kalkulationsgrundlagen halten.

Ergebnis der Eignungsprüfung in Los3 vor der Kalkulation.

Die Eignungsprüfung liegt vor der Kalkulation. Du entscheidest früher, welche Verfahren du wirklich bearbeitest.

Das übernimmt Los3

Die Eignung vor der Kalkulation prüfen.

Das bleibt bei dir

Früher entscheiden, welche Verfahren du bearbeitest.

Ausschreibung bearbeiten

Vorbefüllte Vergabeformulare in Los3 mit den Daten aus dem Betriebsprofil.

Los3 erkennt die Felder in Formularen und Preisblatt und befüllt sie aus dem Betriebsprofil. Die Tipparbeit je Angebot fällt weg.

Das übernimmt Los3

Formulare und Preisblatt aus dem Betriebsprofil vorbefüllen.

Das bleibt bei dir

Keine Tipparbeit je Angebot.

Kalkulation in Los3 mit Intervallfaktoren und Stundensätzen, jede Zahl mit Rechenweg.

Die Kalkulation rechnet mit deinen Intervallfaktoren und Stundensätzen. Jede Zahl führt ihren Rechenweg mit, auch für die Nachfrage der Vergabestelle.

Das übernimmt Los3

Mit deinen Intervallfaktoren und Stundensätzen rechnen, jede Zahl mit Rechenweg.

Das bleibt bei dir

Die Sätze pflegen und freigeben.

Vorgang in Los3 mit markierten offenen Feldern und sichtbaren Zuständigkeiten im Team.

Offene Felder sind markiert, Zuständigkeiten sichtbar. Zwei Leute arbeiten am selben Vorgang, ohne sich zu überschreiben.

Das übernimmt Los3

Offene Felder markieren und Zuständigkeiten sichtbar machen.

Das bleibt bei dir

Im Team verteilen und füllen.

Vollständig bearbeiteter Satz Vergabeunterlagen in Los3 in der Vorschau.

Am Ende liegt ein vollständiger Satz Unterlagen vor. Prüfen statt erstellen — KI-erzeugte Texte sind gekennzeichnet.

Das übernimmt Los3

Den vollständigen Satz Vergabeunterlagen erzeugen.

Das bleibt bei dir

Prüfen statt erstellen.

Ausschreibung abgeben

Prüfblatt in Los3 mit allen Dokumenten und Pflichtangaben des Verfahrens.

Das Prüfblatt listet jedes Dokument und jede Pflichtangabe. Eine Kontrolle statt drei.

Das übernimmt Los3

Jedes Dokument und jede Pflichtangabe im Prüfblatt führen.

Das bleibt bei dir

Eine Kontrolle statt drei.

Offene Punkte in Los3 mit dem Bearbeitungsstand für das Team.

Offene Punkte halten den Abschluss zurück, bis sie erledigt sind. Der Stand ist für alle im Vorgang sichtbar.

Das übernimmt Los3

Den Abschluss zurückhalten, solange Punkte offen sind.

Das bleibt bei dir

Offene Punkte im Team abarbeiten.

Fertiges Abgabepaket in Los3 als Datei, daneben der Excel-Export.

Das Paket liegt als Datei bereit, benannt nach den Vorgaben der Vergabestelle. Export nach Excel bleibt jederzeit möglich.

Das übernimmt Los3

Das Paket nach Vorgabe benennen und den Excel-Export bereitstellen.

Das bleibt bei dir

Im Vergabeportal abgeben.

Abgelegter Vorgang in Los3 nach der Abgabe, mit allen abgegebenen Unterlagen.

Abgabe im Portal, Ablage im Vorgang. Was du abgegeben hast, findest du ein Jahr später wieder.

Das übernimmt Los3

Den Vorgang mit allen abgegebenen Unterlagen archivieren.

Das bleibt bei dir

Zeichnen, abgeben, weiterarbeiten.

Aufwandsrechner

Trag deine Zahlen ein und sieh, was das Bieten deinen Betrieb heute im Jahr kostet.

–Stunden im Jahr

–an Arbeitszeit

Mit Los3 gehen diese Wochen nicht für Formulare drauf.

In die Warteliste eintragen

Eine Quelle statt drei Portale

Los3 deckt TED, die e-Vergabe des Bundes, den Vergabemarktplatz NRW, das Deutsche Vergabeportal und die anderen großen Systeme ab — über 80 % der veröffentlichten Reinigungsausschreibungen. Du brauchst keine einzelnen Portalzugänge mehr, um nichts zu verpassen.

Für Teams gebaut

Jeder im Team hat einen eigenen Zugang. Im Vorgang steht, wer woran arbeitet, Suchprofile und Ergebnisse sind geteilt. Niemand arbeitet an einer veralteten Fassung.

Verfahren, Daten und Verträge

Auftragsverarbeitungsvertrag
Wird vor dem ersten Zugang geschlossen, mit Anlage zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Serverstandort
Rechenzentrum in Deutschland, Frankfurt am Main.
Einführungsbegleitung
Ein Einführungstermin, ein fester Ansprechpartner, Übernahme des Bestands in der ersten Woche.
Sicherheit
Verschlüsselte Übertragung, getrennte Zugänge je Nutzer, Rechenzentrum in Deutschland. Deine Kalkulationen und Nachweise sieht niemand außer dir und deinem Team.

Wie wir mit deinen Daten umgehen, steht im Datenschutz.

Überzeug dich selbst — teste Los3 kostenlos.

In die Warteliste eintragen

Was uns regelmäßig gefragt wird

Können mehrere Leute gleichzeitig an einer Ausschreibung arbeiten?

Ja. Jeder im Team hat einen eigenen Zugang, und im Vorgang steht, wer woran arbeitet.

Bleibt Excel?

Ja. Jede Liste zu jedem Vorgang lässt sich als Excel exportieren, jederzeit und ohne Zusatzkosten. Los3 ersetzt deine Tabelle nicht — es füllt sie.

Wer sieht meine Kalkulationen?

Niemand außer dir und deinem Team. Deine Preise, Stundensätze und Nachweise liegen in deinem Konto auf Servern in Deutschland. Wir werten sie nicht aus und geben sie nicht weiter.

Hast du Fragen oder möchtest du mit uns sprechen?

Anrufen oder schreiben

Am Telefon meldet sich einer der drei Gründer.

+49 176 70501736

Unter dieser Nummer erreichst du uns auch auf WhatsApp.

+49 176 70501736

Hinweise zum Datenschutz

Kontakt